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Portable Document Format

De Wikipedia, la enciclopedia libre

(Redirigido desde PDF)
Portable Document Format
Extensión de archivo: .pdf
Tipo de MIME: application/pdf
Desarrollado por: Adobe Systems
Tipo de formato: formato
de almacenamiento

PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo imagen vectorial. Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se utiliza más también como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las facilidades que ofrece para el manejo del documento, como búsquedas, hiperenlaces, etc.

Recientemente pasó a ser un estándar ISO 32000.

Tabla de contenidos

[editar] Características

  • Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
  • Puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos, imágenes e incluso música.
  • Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
  • Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de Software Libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org.
  • Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
  • El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y también en el nuevo paquete ofimática de Microsoft Office 2007.
  • Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contendores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.[1]

[editar] Historia

Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida. Su software se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita, pero no de forma libre.

Las versiones tempranas de los documentos PDF no tenían hipervínculos externos; por esta razón, su adopción en internet era considerablemente reducida y no tenía mucha popularidad. En esos tiempos, eran comunes las conexiones a internet a través de módem telefónico, y el tamaño de los documentos PDF era mucho más grande que otros tipos de documentos, como el texto plano (sin formato), por ejemplo; por lo tanto, la banda ancha fue un factor clave para su aceptación en internet. Además, ya existían otros tipos de documentos que le hacían fuerte competencia al tipo de documentos PDF, como por ejemplo, los documentos “PostScript” (.ps), los cuales, en esos tiempos, eran considerablemente comunes.

Con el tiempo, los documentos PDF fueron adquiriendo popularidad de varias formas diferentes, como publicidad. Este tipo de documentos empezó a popularizarse considerablemente, hasta convertirse en un estándar.[cita requerida] Este tipo de documento es vista como una página digital que está lista para imprimirse exactamente como su muestra en la pantalla, sin problemas de márgenes a la hora de imprimir, tal como sucede en otros documentos digitales.

En los recientes años de su popularidad, han salido varias aplicaciones lectoras de este tipo de archivos. Su popularidad ha abierto la posibilidad de crear documentos PDF con programas de software libre, como lo hace en la actualidad OpenOffice.org. Otras aplicaciones, son incluso capaces de editarlos, sin necesidad de usar la típica aplicación para crear y editar documentos PDF de Adobe.

El formato de archivos PDF ha cambiado varias veces, pues las nuevas versiones del Acrobat de adobe se han lanzado. Ha habido ocho versiones de PDF: 1.0 (1993), 1.1 (1994), 1.2 (1996), 1.3 (1999), 1.4 (2001), 1.5 (2003), 1.6 (2005), y 1.7 (2006), correspondiendo al Acrobat lanza 1.0 a 8.0.

[editar] Crear un archivo PDF

Ejemplo de fichero PDF abierto con Sumatra PDF Reader. El archivo fue generado con PDFCreator.

Ejemplo de fichero PDF abierto con Sumatra PDF Reader. El archivo fue generado con PDFCreator.

En el momento de acudir a un servicio de impresión externo siempre es aconsejable utilizar un archivo en formato PDF por diferentes motivos:

  • todos los datos se incluyen en el documento, esto significa que imágenes, textos y otros elementos externos serán parte del documento, evitando así “sorpresas” al imprimir.
  • ya que todas las tipografías serán incluidas en el documento PDF, no será necesario tener en el equipo de impresión instaladas la diferentes fuentes de texto. Todas serán reconocidas automáticamente.

Aunque lo anterior pueda parecer superfluo, en la práctica, para quién se ocupa de impresión, es una gran ventaja, ya que el problema clásico en el momento de imprimir es la compatibilidad.

Existen diferentes formas de crear un documento PDF (se listan algunos ejemplos típicos):

  • A partir de hojas en papel se deberá escanear el documento y a través de Acrobat (u otro software) se podrá almacenar en formato PDF.
  • A partir de un documento Word será suficiente abrirlo y seleccionar “Guardar como… pdf” desde el botón principal del menú.
  • A partir de archivos de Autocad, abriéndolos con un lector de PDF (opción de “Archivo”), o instalando el plug-in “pdf maker” de Autocad.

Es aconsejable utilizar PDF Creator, una aplicación de código abierto, muy sencilla de utilizar que, en unos pocos y sencillos pasos, nos permitirá convertir cualquier archivo a PDF.

[editar] Referencias

  1. ? Jim King (4-12-2007) ISO Ballot for PDF 1.7 Passed! Adobe systems (en inglés)

[editar] Véase también

[editar] Enlaces externos

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